A pályázat célja:
A Hegyesi János Városi Könyvtár és Közművelődési Intézmény által rendezendő,
2 napos városi rendezvénysorozat látogatóinak meleg- és hidegkonyhai készítményekkel és itallal való ellátását biztosító, széles kínálattal, és eszközkészlettel rendelkező vendéglátó egység felállítása, színvonalas működtetése.
A pályázatnak tartalmaznia kell:
- A vendégek teljes körű kiszolgálásához kapcsolódó tárgyi és kínálati elképzeléseket.
- 500 ülővendég részére, sátrak, asztalok, padok 2 napig történő biztosítását.
- A teljes étel és ital kínálat ismertetését.
- Választékos meleg étkezési kínálatát.
- A pályázó vagy kapcsolattartó adatait és elérhetőségét.
- Milyen hasonló jellegű rendezvény vendéglátói referenciájával rendelkezik.
- A pályázat elnyerése esetén a rendezvény támogatására felajánlott összeget.
- A berendezések üzemeltetéséhez szükséges áramigényt
A pályázónak vállalnia kell:
- A fesztiválon használt és a rendező által biztosított repoharak (0,5 l-es, 0,5 dl-es) használatát, visszavételét, mosogatását.
- A kulturált vendéglátás érdekében szemétgyűjtő edények biztosítását, azok elszállítását, a göngyöleg összegyűjtést, folyamatos cseréjüket és ürítésüket.
- A takarító személyzettel való folyamatos egyeztetést.
- A rendezvénysorozat lebonyolítása után, 2026. június 15 –én reggel 09-óráig a helyszín eredeti állapotának visszaállítását.
- Az elhasznált áram- és vízfogyasztás megfizetését a rendező szerv felé. (A szükséges áram és vízforrás lekötését a megbízó vállalja!)
- A saját eszközeinek őrzését!
A pályázaton nyertes vállalkozó, a rendezvényen kizárólagosságot szerez az étel és italárusítással kapcsolatosan.
A kizárólagosságba nem tartozik: lángos, kenyérlángos, kürtőskalács, lepény-lepcsánka, palacsinta, minifánk, jeges kávé, amerikai hot-dog, főtt- és pattogatott kukorica, fagylalt, vattacukor, jégkása, édesség, aszalt gyümölcsök, spirál burgonya, churros, koktél, termelői palackos borok, termelői sörök, házi pálinka, továbbá sajt árusítása.
A pályázattal kapcsolatban felvilágosítást lehet kérni az alábbi elérhetőségen:
Tel.: 66/491-795, 06/30 725-9613, 06/30 829-8685, 06/30 658-1478 és
Email.:hegyesi5525@gmail.com
A pályázat benyújtásának módja:
A pályázatot zárt borítékban “Fűz-Tér Fesztivál vendéglátás 2026.” megjelöléssel a Hegyesi János Városi Könyvtár és Közművelődési Intézmény irodájában lehet benyújtani vagy postai úton az alábbi címre: 5525 Füzesgyarmat, Mátyás u. 10.
Benyújtási határidő: 2026. március 27. péntek 16 óra
A postai úton feladott pályázatok beérkezési határideje is a fenti időpont!
A pályázókat írásban értesítjük!
Kiértesítés ideje: 2026. április 3.
megtekinthető-letölthető az ikonra kattintva