Ajánlattételi felhívás: Füzesgyarmat Város Önkormányzat (5525 Füzesgyarmat, Szabadság tér 1.) épületében riasztó rendszer megtervezése, kiépítése, felújítása

Iktatószám:  I./2062-1/2025.

Az ajánlattételi felhívás tárgya: Füzesgyarmat Város Önkormányzat (5525 Füzesgyarmat, Szabadság tér 1.) épületében riasztó rendszer megtervezése, kiépítése, felújítása

1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon és e-mail címe

2. Szerződés meghatározása

• Két szintes az épület, a földszinten 12 helység és 3 elkülöníthető folyosószakasz található, ebből 1 szakasz kb. 25 m-es. Az emeleten 16 helység és egy hosszú kb. 28 m-es egybefüggő folyosó található.
• Az épületnek a földszinten 4 bejárata van, az emeleten 2 ajtó nyílik a teraszra.
• A riasztórendszer legyen képes helyben hanggal és fénnyel riasztani, a riasztásról kapjon értesítést a rendőrség és az illetékes személyek telefonon keresztül.
• Egyéni riasztókóddal minimum 10 fő rendelkezzen.
• Az aktiválási és deaktiválási naplóhoz hozzáférés és időközönkénti összefoglaló elérhető legyen.
• Egy külön árajánlatot kérünk a riasztórendszer kiépítéséről, egy külön árajánlatot a riasztórendszer kiépítéséről és a folyosók kamerás védelméről és kérünk továbbá egy külön árajánlatot ezen rendszer üzemeltetésére és karbantartására.

3. Szerződéses feltételek

Az ajánlatkérő által az ajánlattételi felhívás tárgyában meghatározott lényeges szerződéses rendelkezéseket, valamint az ajánlattevő által ellátandó feladatokat a vállalkozói szerződés tartalmazza.

4. Ajánlatok értékelésének szempontja

Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket arról, hogy a jelen ajánlattételi felhívásban az eljárás nyertese a legalacsonyabb árajánlatot adó ajánlattevő.

5. Ajánlat benyújtásának módja, szabályai

Az ajánlattevő ajánlatát a https://www.fgybesz.hu/ oldalon történő regisztrációs eljárást követően adhatja meg. A sikeresen beérkezett ajánlatadásról automatikus visszaigazoló email üzenetet kap. Érvényesnek minősül az ajánlat, amennyiben az ajánlattételre nyitva álló határidőig megküldésre kerül. Felhívom a figyelmet, hogy az oldalon történő regisztráció elvégzése nem kötelez ajánlattételre.

Az ajánlattevő meghatalmazottja köteles közokirattal vagy teljes bizonyító erejű magánokirattal igazolni képviseleti jogosultságát, illetve annak mértékét. A meghatalmazást vagy az aláírási címpéldányt az ajánlathoz csatolni kell.

Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőt, hogy amennyiben ajánlattevő ajánlata az Ajánlattételi felhívás valamely előírásának nem felel meg, úgy ajánlatkérő ajánlattevő ajánlatát érvénytelennek tekinti.

6. Az ajánlattétel benyújtásának határide

2025. április 09. 13:30

Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a jelen ajánlattételi felhívás keretein belül összeállított ajánlatokat úgy kell benyújtaniuk, hogy az ajánlat az ajánlattételi felhívás jelen pontjában meghatározott határidő lejártáig igazoltan megküldésre kerüljenek.

7. Ajánlati biztosíték

Ajánlatkérő jelen ajánlattételi felhívás keretein belül – az ajánlat benyújtásához kapcsolódóan – ajánlati biztosítékot nem köt ki.

8. Beérkezett ajánlatok értékelésének helye és ideje:

Füzesgyarmati Polgármesteri Hivatal

5525 Füzesgyarmat, Szabadság tér 1.

2025. április 09. 14:00

9. Az ajánlatok értékelésének módja

Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket arról, hogy a jelen ajánlattételi felhívás keretein belül benyújtott ajánlatokat a beérkezést követően azonnal értékeli és bírálja el. Az eljárás nyertese a legalacsonyabb árat megadó ajánlattévő.

Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket arról, hogy a jelen ajánlattételi felhívás keretein belül benyújtott ajánlatokat első (I.) körben formai szempontból, a formai szempontból érvényes ajánlatokat második (II.) körben az ajánlattételi felhívásban rögzített tartalmi szempont szerint értékeli, bírálja el.

Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket arról, hogy benyújtott ajánlatukkal kapcsolatban hiánypótlásra nem biztosít lehetőséget.

Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket arról, hogy a jelen ajánlattételi felhívás keretein belül benyújtott ajánlatok értékeléséről valamennyi ajánlattevőt a döntéstől számított 2 munkanapon belül írásban (elektronikus úton) értesíti.

Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket arról, hogy a jelen ajánlattételi felhívás keretein belül benyújtott, az ajánlatkérő döntése szerinti nyertes ajánlattevővel, az ajánlatok elbírálásától számított legkésőbb 7 napon belül – az ajánlattételi felhívással valamint az ajánlattételi felhívás keretein belül benyújtott nyertes ajánlat tartalmával összhangban – köti meg az Vállalkozói szerződést.

10. Az ajánlattételi felhívással kapcsolatban érdeklődni lehet:

Füzesgyarmat Polgármesteri Hivatalban személyesen a fenti címen, vagy telefonon hivatali ügyfélfogadási időben. A beszerzésre kerülő eszköz, szolgáltatás további részletes leírásával kapcsolatban az ajánlatkérő képviselője az 1. pontban meghatározottak szerinti személy.

Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra hogy:

az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen ajánlattételi felhívással kiírt eljárást eredménytelennek minősítse, a jelen ajánlattételi felhívás részéről szerződéskötési kötelezettséget nem keletkeztet.

11. Alkalmassági feltételek

Ajánlatadó a tevékenység végzéséhez szükséges szakképzettséggel rendelkezik, melynek igazoló dokumentumát ajánlatkérő részére a szerződés aláírása előtt bemutat.

Ajánlatkérő kifejezetten nyilatkozik, hogy amennyiben az Ajánlattevőnek helyi adó illetve helyi adóhoz kapcsolódó pótlék tartozása áll fenn az Önkormányzat felé, úgy ajánlatát formai szempontból érvénytelennek minősíti.

12. Szerződéses feltételek:

Feladatok ellátása:          2025. május 21.

Fizetési határidő:            a teljesítéseket követően a számla kézhezvételét követő 30 napon belül

Záradék:

Füzesgyarmat Város Önkormányzata fenntartja a jogot az ajánlattételi felhívás visszavonására. Az ajánlatok benyújtása és értékelés nem keletkeztet szerződéskötési kötlezettséget az Önkormányzat részéről. A jelen ajánlattételi felhívás Füzesgyarmat Város Önkormányzatának Képviselő-testülete által elfogadott beszerzési szabályzatban foglaltakkal együtt értelmezendő. A beszerzési szabályzat az alábbi linken érhető el:

http://www.fuzesgyarmat.hu/kozerdeku-adatok/szabalyzatok

Az ajánlattételi felhívás melléklete (csatolandó dokumentumok köre):

1. sz. melléklet: vállalkozói szerződés (tervezet)

Füzesgyarmat, 2025. március 28.

Koncz Imre
polgármester

AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS